Dauerhafte Vollmacht in Deutschland

Das Wichtigste

• Jeder sollte in Deutschland eine Vollmacht haben.
• Dein Partner und deine Kinder können keine Entscheidungen für dich treffen, wenn sie nicht in der Vollmacht aufgeführt sind.
• Ab Januar 2023 kann dein Ehepartner ohne Vollmacht Entscheidungen in Gesundheitsfragen für dich treffen. Das gilt aber nur für sechs Monate. 

So machst du das

• Um eine Vollmacht zu erstellen, kannst du unser kostenloses Online-Tool, die Vorlage vom Justizministerium, kostenpflichtige Online-Dienste oder einen Notar nutzen.
• Du musst eine Vollmacht von der Betreuungsbehörde oder einem Notar beglaubigen lassen.
• Du solltest deine Vollmacht auch im zentralen Rentenregister eintragen lassen.

Inhalt

Was ist eine Vorsorgevollmacht in Deutschland?

Die Vorsorgevollmacht ist ein Dokument, in dem du festlegst, wer für dich entscheiden darf, wenn du das selbst nicht mehr kannst. Das kann wegen eines Unfalls oder einer schweren Krankheit sein.

Wieso brauchst du in Deutschland eine Vorsorgevollmacht? 

• Dein Partner oder deine Kinder können nicht für dich entscheiden, es sei denn, du hast sie in deiner Vorsorgevollmacht erwähnt.
• Vertretung im Notfall: Ab Januar 2023 können Ehepartner Entscheidungen für ihren Partner treffen. Das gilt aber nur für Gesundheitsfragen und nur für sechs Monate (Paragraf 1358 BGB). Dein Partner kann die Vorlage der Bundesnotarkammer nutzen, um sein Recht auf Vertretung im Notfall auszuüben.
• Ohne eine dauerhafte Vollmacht sucht sich das Gericht einen Bevollmächtigten. Das kann ein Familienmitglied oder jemand anderes sein.
• Wenn das Gericht jemanden bestimmt, musst du die Gerichts- und Verwaltungskosten übernehmen. Außerdem braucht das Gericht Zeit, um jemanden zu ernennen.

Wenn du möchtest, dass deine Familie oder jemand, dem du vertraust, sich um deine Angelegenheiten kümmert, wenn du das nicht kannst, solltest du eine Vorsorgevollmacht machen.

Außerdem solltest du eine Patientenverfügung und eine Betreuungsverfügung haben.

Wie suchst du einen Bevollmächtigten aus?

Du solltest jemanden, dem du vertraust, in deiner Vorsorgevollmacht bestimmen. Außerdem muss die Person, die du auswählst, auch bereit sein, sich um deine Angelegenheiten zu kümmern. 

Du solltest also die Person fragen, bevor du sie in deine Vorsorgevollmacht aufnimmst, und ihre Unterschrift einholen.

HINWEIS: Die Unterschrift deines Vertreters auf der Vorsorgevollmacht ist rechtlich nicht erforderlich. Es wird jedoch dringend empfohlen.

Du solltest die Originalvollmacht deinem Bevollmächtigten geben und eine Kopie für dich behalten. Der Bevollmächtigte braucht das Original, wenn es so weit ist.

Kannst du mehrere Leute in deiner Vorsorgevollmacht benennen?

Ja, du kannst mehrere Leute bestimmen, die für dich Entscheidungen treffen dürfen. Normalerweise werden der Ehepartner und volljährige Kinder in der Vorsorgevollmacht genannt.

Wir finden, dass es sinnvoll ist, mehrere Leute in deine Vorsorgevollmacht aufzunehmen. Wenn eine Person alles regeln muss, kann das echt stressig werden. 

Wenn du mehrere Leute als Bevollmächtigte einsetzt, solltest du entscheiden, ob

• jeder von ihnen kann alleine oder
• Sie müssen Entscheidungen gemeinsam treffen.

Es mag wie eine gute Idee klingen, alle dazu zu zwingen, gemeinsam Entscheidungen zu treffen. Aber das ist nicht praktikabel. 

Angenommen, einer der bevollmächtigten Vertreter ist nicht erreichbar. In diesem Fall kann niemand handeln.

Der Notar sagt meistens, dass die Vertreter alleine handeln können müssen. Du hast folgende Möglichkeiten, wenn du mehrere Vertreter in der Vollmacht festlegst.

• Verteile die Aufgaben auf verschiedene Leute. Du hast zum Beispiel deinem Partner die Verantwortung für Gesundheitsfragen gegeben und deinen erwachsenen Kindern die Verantwortung für die Finanzen.
• Sag mal, wer von den Bevollmächtigten darf Entscheidungen treffen, wenn es zu Meinungsverschiedenheiten kommt.
• Bestimme jemanden als Ersatzbevollmächtigten. Deine Schwester kann zum Beispiel nur einspringen, wenn der eigentliche Bevollmächtigte nicht verfügbar ist (z. B. wegen Krankheit, Urlaub oder Todes). 

Wie macht man in Deutschland eine Vorsorgevollmacht? 

Du hast vier Möglichkeiten, eine Vollmacht in Deutschland zu erstellen.

• Nutze unser kostenloses Online-Tool, um eine Vorsorgevollmacht zu erstellen.
• Benutz einfach das Formular vom Justizministerium (BMJ).
• Bezahlte Online-Dienste nutzen
• Wende dich an einen Anwalt

Mach selbst eine Vorsorgevollmacht

Du kannst unser kostenloses Online-Tool nutzen, um eine Vorsorgevollmacht zu erstellen. Das Tool führt dich Schritt für Schritt durch den ganzen Prozess.

Sobald du die dauerhafte Vollmacht hast, solltest du Folgendes machen.

• Unterschreib‘ es
• Trags ins Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer ein.
• Lass deine Unterschrift auf der Vorsorgevollmacht beglaubigen.

Das Gericht kann durch eine Anfrage beim Zentralregister feststellen, ob eine Vorsorgevollmacht vorliegt. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Vorsorgevollmacht registrieren lässt.

Außerdem kann das Gericht den von dir benannten Vertreter kontaktieren. Das Gericht weiß nicht, was in deinem Dokument steht, weil es nicht im Register gespeichert ist.

Bezahlte Online-Dienste zum Erstellen einer Vorsorgevollmacht

Es gibt ein paar kostenpflichtige Online-Dienste, die eine einmalige Gebühr oder ein Abonnement verlangen, um eine Vorsorgevollmacht und andere Dokumente zu erstellen. Jeder Online-Dienst bietet ein Abonnementmodell an, da du deine Vorsorgevollmacht alle zwei Jahre überprüfen solltest.

Die Online-Diensteanbieter bieten ihren Kunden folgende Dienste an.

• Erinnerungen, die Vorsorgevollmacht alle zwei Jahre zu checken. 
• Halte das Dokument immer auf dem neuesten Stand, wenn sich die Gesetze ändern.
• Wir geben dir die Notfallkarte oder den Aufkleber. Das Gericht und die Ärzte können damit auf deine Vorsorgevollmacht und deren Inhalt zugreifen. 

Hier sind ein paar Online-Dienste, die du nutzen kannst:

• Patientenverfügungplus
  • 19,90 € (einmalig) oder
  • 19,90 bis 29,90 € pro Jahr (Abo)
• Afilio–
  • Keine Option für eine einmalige Zahlung
  • 29 € bis 72 € pro Jahr (Abo)

Die Dienste eines Notars oder Anwalts in Anspruch nehmen

Wenn du besondere Bedürfnisse hast, solltest du dich an einen Anwalt oder Notar wenden. In unserem Verzeichnis findest du Anwälte, die Dienstleistungen für Ausländer in Deutschland anbieten.

Wann ist eine Vorsorgevollmacht in Deutschland rechtsgültig?

Eine Vorsorgevollmacht ist rechtsgültig, wenn du sie unterschrieben hast und deine Unterschriften beglaubigt sind.

• Die Betreuungsbehörde Beglaubigung: Die günstigste Option. Das kostet dich 10 €.
• Notar (Notarielle Beglaubigung): Die Kosten hängen davon ab, wie viel dein Vermögen wert ist. Sie liegen bei etwa 0,2 % des Wertes deines Vermögens.

HINWEIS: Eine Beglaubigung der Vorsorgevollmacht ist nur in bestimmten Fällen gesetzlich vorgeschrieben. Es wird aber echt empfohlen, das zu machen.

Wann musst du deine Vorsorgevollmacht in Deutschland beglaubigen lassen?

In den folgenden Fällen brauchst du eine Bescheinigung über die Vorsorgevollmacht.

1. Der Vertreter kann die Immobilie in deinem Namen verkaufen.
2. Verzicht auf das Erbe
3. Der Vertreter kann dein Unternehmen leiten.
4. Alle anderen Geldgeschäfte (Aktien, Überweisungen usw.), die der Vertreter machen kann

Banken akzeptieren normalerweise keine dauerhafte Vollmacht. Du solltest mit deiner Bank eine separate Vollmacht vereinbaren, um spätere Probleme zu vermeiden.

Normalerweise reicht die Unterschrift, die von einer öffentlichen Behörde beglaubigt wurde. In manchen Fällen, wie bei einer Firmenübernahme, braucht man aber eine notariell beglaubigte Vollmacht.

Wenn du Fragen hast, solltest du dich an deine örtliche Verbraucherberatung wenden.

Wo solltest du deine Vorsorgevollmacht aufbewahren?

Du solltest deine Vorsorgevollmacht an einem sicheren Ort aufbewahren. Sie sollte aber für deine Bevollmächtigten im Notfall leicht zugänglich sein.

• Du solltest eine Kopie deiner Vorsorgevollmacht an Leute geben, denen du vertraust, und ihnen sagen, wo sie das Original finden können.
• Du solltest deinen Bevollmächtigten die Originalvollmacht geben und eine Kopie für dich behalten.
• Du kannst auch eine digitale Kopie der Vorsorgevollmacht an einem sicheren Ort aufbewahren.

Außerdem solltest du eine Vorsorgevollmacht beim Zentralen Vollmachtsregister (ZVR) anmelden. So können die Behörden checken, ob eine Vorsorgevollmacht da ist, und den Bevollmächtigten kontaktieren. 

Kostenpflichtige Optionen zum Speichern deiner Vorsorgevollmacht

• Nutze Online-Dienste, um deine Vorsorgevollmacht digital zu speichern. Das coole daran ist, dass sie einen Notrufdienst anbieten, über den die Behörden bei Bedarf den Inhalt deines Dokuments abrufen können.
• Hol dir deine Vorsorgevollmacht bei einem Notar. Der Notar behält deine Vorsorgevollmacht und gibt dir und deinen Vertretern eine Kopie. Wenn du oder dein Vertreter die Kopie verliert, kannst du den Notar bitten, eine neue auszustellen. So kann niemand deine Vorsorgevollmacht fälschen.

Wann und wie lange gilt deine Vorsorgevollmacht in Deutschland?

Eine Vorsorgevollmacht gilt sofort. Wie lange sie gültig bleibt, hängt aber davon ab, wer sie bestätigt hat.

• Eine von den Sozialbehörden beglaubigte Vorsorgevollmacht gilt bis zum Tod. Nach deinem Tod ist das Dokument nicht mehr gültig.
• Wenn du willst, dass die Vorsorgevollmacht auch nach deinem Tod gültig bleibt, musst du sie von einem Notar beglaubigen lassen.

Wann solltest du in Deutschland für eine Vorsorgevollmacht zum Notar gehen? 

Du solltest zu einem Notar gehen, wenn

• Du hast spezielle Bedürfnisse, wie zum Beispiel den Verkauf von Immobilien, die Übernahme der Kontrolle über dein Unternehmen usw.
• Du möchtest, dass die Vorsorgevollmacht auch nach deinem Tod noch gilt.

Die notarielle Beurkundung hat gegenüber anderen Möglichkeiten, eine Vorsorgevollmacht zu erstellen, folgende Vorteile:

• Der Notar berät dich und erklärt dir die Vor- und Nachteile der verschiedenen Regelungen.
• Es erstellt eine individuelle Vorsorgevollmacht, die genau zu deinen Bedürfnissen passt.
• Eine notarielle Beglaubigung ist rechtlich sicherer als eine Beglaubigung von einer Betreuungsbehörde (§ 128 BGB).
• Der Notar checkt auch, ob du die rechtliche Fähigkeit hast, eine Vorsorgevollmacht zu machen. Das heißt, niemand kann deine Geschäftsfähigkeit anzweifeln, als du deine Vorsorgevollmacht gemacht hast.
• Der Notar behält das Original der Vorsorgevollmacht. So kann sie niemand fälschen.

Wie oft solltest du deine Vorsorgevollmacht in Deutschland checken? 

Du solltest deine Vorsorgevollmacht mindestens alle zwei Jahre mal durchsehen. Du kannst aber jederzeit Änderungen an deinem Dokument vornehmen.

Wenn du deine Vorsorgevollmacht widerrufst oder änderst, musst du alle alten Versionen und Kopien vernichten. Außerdem solltest du in deiner neuen Vollmacht erwähnen, dass sie die alte ersetzt.

Stell sicher, dass du die Vorsorgevollmacht wieder von einer öffentlichen Pflegeeinrichtung oder einem Notar beglaubigen lässt. 

Notfallkarte runterladen

Du kannst die Vorlage für die Notfallkarte von der Verbraucherzentrale runterladen. Markiere die Dokumente, die du vorbereitet hast, und gib deine Kontaktdaten und die deiner Bevollmächtigten dazu.

Hab die Notfallkarte immer dabei. Die Behörden können sie nutzen, um in Notfällen die auf der Karte angegebenen Ansprechpartner zu kontaktieren. 

Referenzen

• https://www.finanztip.de/vorsorgevollmacht/
• https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/gesundheit-pflege/aerzte-und-kliniken/vorsorgevollmacht-und-betreuungsverfuegung-warum-sie-so-wichtig-sind-46972
• https://www.afilio.de/ratgeber/vorsorgevollmacht